■ 信息化特點：
1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩(wěn)定，用戶數及并發(fā)數需求量大。
2、政府往來單位多，跨單位文件交換多，特別注重效率提升。
3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜，上傳下達的應用需求多。
4、各單位均為獨立的組織，數據保密性強，僅限單位內管理員瀏覽、管理，對安全要求高。
5、信息化系統(tǒng)應用類型多，信息資源相對封閉 ，利用率有限。
■ 需求目標：
√ 信息發(fā)布與共享：建立有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作
人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解單位的發(fā)展動態(tài)。
√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規(guī)范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳
承力不足等現狀，實現規(guī)范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。
√ 公文處理：實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化，改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發(fā)
生，減少公文紙本發(fā)文處理量，節(jié)省人力、紙張資源。
√ 行政審批：實現政府內部、政府之間、政府與企業(yè)以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業(yè)用戶和社會公眾提供一
站式服務，加強政務公開力度，提高辦事效率和政務服務水平。
√ 無紙化會議：解決政府單位日常會議多、會議材料準備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題，實現會議的無紙
化和信息化管理，提高會務效率。
√ 信息公開：為社會提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯網，就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態(tài)，縮短了與政府職能機構
的距離，為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能機構的政務公開工作。
■ 解決方案：
以需求為導向，以效益為根本，密切結合政府工作，充分發(fā)揮資源整合與共享協(xié)同作用，開發(fā)各種工作平臺，全
面深化電子政務應用，提高基礎設施資源利用率，為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。
1、信息交流平臺
單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發(fā)布、傳播最新動態(tài)信息，也能夠通過規(guī)章制度、政策法規(guī)、大事記等渠道共享單位相
關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事，相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機短信、論壇等途徑零距離式的溝
通與交流。
2、公文處理平臺
期；對來辦件記錄辦理過程，領導批示等信息；統(tǒng)一歸檔至文件資料管理系統(tǒng)，設置實現共享、查閱等權限。
公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉，保證接收方收到的公文與發(fā)送方發(fā)送的公文內容一致，并與紙質
原件保持相容。維護“紅頭文件”的嚴肅性和完整性。
3、檔案管理平臺
單位可以科學規(guī)劃文件、檔案管理體系，創(chuàng)建各類文檔庫，實現文檔的有序積累與沉淀，并充分利用高效的安全授權和組織利用機制，
與業(yè)務體系進行完美結合與無縫連接，對各項業(yè)務處理和單位創(chuàng)新提供支撐。
4、績效管理平臺
基于計劃與工作管理，將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過
報表的方式顯示，使考核結果更加直觀，便于企業(yè)管理和內部評比。
5、后勤保障平臺
實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等后勤保障。使人、財、物以最佳方式結合，得以充分有效的利
用，做到“人盡其才” 、“財盡其力”、“物盡其用”，從而促進公司職能工作效率的提高。
6、人事管理平臺
人事管理平臺可從組織機構中直接導入人員的基本信息，也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統(tǒng)計功能
讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息，節(jié)省了人工查找的時間，讓人事管理工作更有效率。
7、行政審批平臺
采用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發(fā)布的方式實現整個行政審批業(yè)務流程自動化。系統(tǒng)采用開放式結構設計，提供了全面
的自定義功能，可以適應不同規(guī)模、不同行政審批業(yè)務的需要。包括六大平臺，分別為公共服務平臺、窗口管理平臺、協(xié)同審批平臺、效能
監(jiān)督平臺、數據交換平臺和管理維護平臺。
8、無紙化會議平臺
基于無線和觸摸屏技術的親賢無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用，面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議
發(fā)布、會議通知、會前提醒，到會人員會議考勤，會中會議討論（會議私信）、發(fā)言、表決、手寫意見反饋，會后會議材料自動收回、意見
整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。
9、領導簽批平臺
領導簽批平臺是一款基于手持移動設備的手寫簽批軟件，它利用無線網絡互連技術與公司的原有OA辦公系統(tǒng)實現對接，能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批注，替代面對面協(xié)作的實用功能。
10、信息公開平臺
以網站為最終展現平臺，通過數據的無縫聯接，實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、
審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段，同時為政府機關監(jiān)督管理部門提供信息審理過程的
跟蹤和監(jiān)督，提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。
11、數據交換平臺
數據交換平臺實現將各種應用系統(tǒng)：例如(市人大信息系統(tǒng)、局門戶網站、相關業(yè)務系統(tǒng))的數據進行交換共享，將這些“孤島”有機
地串連在一起，充分發(fā)揮其效能，實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能，提高辦公質效。
12、移動辦公平臺
移動辦公系統(tǒng)基于無線技術和智能移動終端（手機和Pad）實現與單位原有辦公系統(tǒng)之間的對接、互訪，通過移動終端隨時隨地進行
日常審批、事務管理（日程安排郵件管理等），信息查詢，構建一個隨身而行的移動辦公室，對于突發(fā)性事件和緊急性事件有極其高效和出
色的辦公支持 是分支機構人員 移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具 它讓工作更加高效、自由。
