項目背景
《住宅專項維修資金管理辦法》是為了加強對住宅專項維修資金的管理，保障住宅共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的維修和正常使用，維護住宅專項維修資金所有者的合法權(quán)益，根據(jù)《物權(quán)法》、《物業(yè)管理條例》等法律、行政法規(guī)制定，已經(jīng)2007年10月30日建設(shè)部第142次常務會議討論通過，經(jīng)財政部聯(lián)合簽署，現(xiàn)予發(fā)布，自2008年2月1日起施行。專項維修資金是具有專門指定用途或特殊用途的資金，要求進行單獨核算，?？顚Ｓ茫荒芘沧魉?，同時隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展及資金規(guī)模的不斷擴大，專項維修資金管理系統(tǒng)軟件也應運而生。
產(chǎn)品介紹
《住房維修基金管理系統(tǒng)》根據(jù)《住宅共用部位共用設(shè)施設(shè)備維修基金管理辦法》研發(fā)，遵循《房地產(chǎn)市場信息系統(tǒng)技術(shù)規(guī)范》標準 。系統(tǒng)核心功能包括：基礎(chǔ)資料（房屋、業(yè)主、小區(qū)、樓棟、區(qū)域、業(yè)委會、物業(yè)、開發(fā)商、售樓商、銀行等）、資金繳存、分攤劃撥、結(jié)息、過戶、消戶等整個業(yè)務流程及賬務自動化管理，保證資金使用安全。支持房產(chǎn)管理部門、銀行、房產(chǎn)公司、物業(yè)管理公司、業(yè)主委員會等多部門統(tǒng)一平臺協(xié)同管理。
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
系統(tǒng)特點
1、豐富的功能
♦多種房屋性質(zhì)建立了對商品房、房改房、自建房、承租房、聯(lián)建房的管理；同時允許自定義地方特色的房屋性質(zhì)及相關(guān)管理方式。
♦多種明細賬戶提供的賬戶類型包括房屋（業(yè)主戶）賬戶、業(yè)主委員會賬戶、樓幢賬戶、房改房售房單位賬戶、開發(fā)單位賬戶、物業(yè)公司賬戶、物業(yè)小區(qū)賬戶，還提供自定義的與其它物業(yè)管理對象關(guān)聯(lián)的賬戶；并提供相互之間的關(guān)聯(lián)、分攤、合并等操作，為歷史遺留的維修基金提供全面的解決方法。♦多樣的繳交方式收繳方式按收繳戶數(shù)包括賬戶單戶繳款、賬戶批量繳款；按管理流程分為房屋預售繳交、房屋竣工繳交等；按收款單位分為中心收繳、銀行聯(lián)網(wǎng)收繳、現(xiàn)場辦公收繳；♦豐富的明細賬戶操作提供各類賬戶操作，包括每戶的繳存、分攤、補登、變更、合并、退款、換購、銷戶等操作，定制明細賬戶的基金卡片。提供從各類賬戶到明細賬戶的分攤管理。♦基金財務專戶多樣管理涵蓋基金專戶的多種管理模式：明細戶匯總管理、銀行專戶進出的管理、所有增值操作的管理，保證了專戶專存、?？顚Ｓ?；♦財務收支測算功能能提供指定時間的財務收入的估算，同時對比明細賬戶匯總，讓管理者對整個賬戶的運作情況一目了然；
2、靈活性
♦靈活的基金收繳計算方式允許自定義收繳標準，計算要素包括房屋性質(zhì)（商品房/房改房等）、房屋類型（多層/高層）、購房款、房屋面積、購買時間、竣工時間、房屋結(jié)構(gòu)等各相關(guān)要素，既可以由系統(tǒng)自動計算，也可按照權(quán)限自由選擇收繳標準；♦多項指標控制允許維護的系統(tǒng)各項指標，對維修基金的使用、增值等操作均可自動計算并加以控制。
3、易操作性
♦小區(qū)樓幢關(guān)系的易維性能根據(jù)錄入的信息自動生成樓幢關(guān)系。系統(tǒng)自動提示相關(guān)樓幢信息，對信息的錄入提供嚴格、直觀的控制；保證從小區(qū)、樓幢、單元、層、戶等信息的一致性；提供統(tǒng)一的視圖，能完成包括小區(qū)、樓幢、房屋等信息的統(tǒng)一維護，使用戶能以簡易的操作方式完成信息的調(diào)整及錯誤信息的更正；同時關(guān)聯(lián)統(tǒng)計、繳款、使用等模塊，能直接在視圖上完成所有明細賬戶的操作。♦操作簡便系統(tǒng)的界面清晰，能在一個界面內(nèi)完成所有關(guān)聯(lián)操作，并提供各種操作流程管理；具備相關(guān)業(yè)務知識和基本電腦操作的工作人員可以不依靠使用手冊完成大部分操作；由房管局的科員和領(lǐng)導使用，系統(tǒng)必須易學、易懂、易用。系統(tǒng)所使用的術(shù)語都來自建設(shè)部相關(guān)的文件。♦自動的信息保留查詢、錄入信息的自動保留，減少信息錄入量；♦常用操作工具用戶可以自定義常用的操作功能菜單，該菜單隨時相伴方便用戶使用。
4、嚴謹性
♦嚴謹?shù)膶~功能系統(tǒng)提供明細戶和總賬的所有時間段的自動核對，錯誤信息將由系統(tǒng)及時反饋；♦嚴格的用戶權(quán)限管理通過自定義單位內(nèi)部角色，以及用戶級的權(quán)限，菜單定義，能靈活、嚴格的對各類用戶權(quán)限的進行控制；同時系統(tǒng)自動記錄操作的日志，能幫助用戶分析歷史記錄。
5、擴展性
♦良好的一致性系統(tǒng)在適應各地要求的前提下，可以統(tǒng)一開發(fā)和升級，滿足系統(tǒng)產(chǎn)品化的要求。系統(tǒng)的一致性還表現(xiàn)在系統(tǒng)界面風格一致，宜于理解和使用。♦建立了與銀行的連接通過與銀行的連接，可直接進行繳款、支票到賬、增值、劃撥等操作處理，及時將銀行實存賬戶的情況反饋到基金中心；支持與多家銀行聯(lián)網(wǎng)；♦用戶定制可以根據(jù)用戶需求另行開發(fā)相關(guān)功能；
6、安全性
系統(tǒng)管理了各業(yè)主戶的基金，系統(tǒng)數(shù)據(jù)必須安全。 系統(tǒng)采用USB加密匙登錄，一個工作站具有唯一的加密匙。
在數(shù)據(jù)安全保障方面，主機提供智能備份機制，并用原始數(shù)據(jù)貯存方式，將每月或每季度結(jié)帳后的數(shù)據(jù)打包刻錄光盤，前臺操作系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)主機，避免前臺因為誤操作和病毒對主機數(shù)據(jù)造成破壞。
