從業(yè)務邏輯與范圍上,打通“消費--報銷--記賬”全流程,集費用管控、出差申請、差旅預訂/企業(yè)采購、發(fā)票采集、費用報銷/對公付款、主管審批、審核支付、記賬憑證、費用分析及系統(tǒng)集成等功能于一體,圍繞企業(yè)報銷環(huán)節(jié)實現全流程費用管理。
2、產品功能配置靈活
可靈活配置集團型、流程型、業(yè)務型及職能型組織架構,并支持自定義配置審批流程、表單模板、預算、報銷標準、報銷額度、費用類別、成本中心、項目、供應商、客戶等,從而適應與應對成長型企業(yè)規(guī)模、組織架構及業(yè)務規(guī)則的變化,便于系統(tǒng)快速上線運行。
3、全流程費用管理
系統(tǒng)基于強大的工作流引擎,除支持自由審批流程外,還可配置企業(yè)各種復雜的業(yè)務流程審批規(guī)則,如可按照申請人職位、分公司、業(yè)務部門、成本中心、項目、報銷金額、費用類別等設置審批條件,流程引擎自動判斷審批人,并進行逐級審批。同時,可為每個費用類別的專項費用報銷設置一個獨立審批流程。
4、全方位費用管控體系
可按照年份/季度/月份、成本中心、項目、部門、員工及費用類別等維度編制和調整預算,支持全費用類別的報銷標準控制,并可對員工的報銷額度進行管控。
5、功能特色
(1)企業(yè)商旅/采購
對接攜程商旅、華住酒店集團、滴滴出行、京東采購等,一站式預訂差旅與采購辦公用品; 自主選擇月結、預存或個人支付,統(tǒng)一開票、統(tǒng)一對賬。
(2)公務卡
按照公司信用所開設的企業(yè)信用卡,為員工出差、企業(yè)采購、業(yè)務招待等各類財務支出墊付,集中在一張卡里支出,由企業(yè)財務統(tǒng)一還款,避免個人高開發(fā)票、減少企業(yè)備付資金的成本,做到企業(yè)財務管理透明化; 無縫對接銀行商務卡信息系統(tǒng),一鍵導入交易信息,即可報銷。
(3)電子發(fā)票
無縫對接電子發(fā)票平臺,自動獲取電子發(fā)票; 支持掃描增值稅發(fā)票二維碼自動識別發(fā)票信息; 支持發(fā)票真?zhèn)尾轵?,以及檢查發(fā)票重復報銷。
(4)費用管控
1、預算管控: 可按照成本中心、部門、項目、費用類別及年份/季度/月份維度編制調整預算, 超預算可以提交,提醒審批人超預算金額或超預算不可以提交; 2、報銷標準: 支持所有費用類別的報銷標準控制,超標可以提交,提醒申請人超標金額或超標不可以提交; 3、報銷額度: 可按照不同員工級別對每月日常、差旅及總報銷額度進行控制,超標可以提交,提醒申請人超標金額或超標不可以提交。
(5)移動報銷
通過手機端或網頁端隨時隨地提交報銷申請與審批, 報銷時可關聯成本中心、部門、項目、客戶、供應商等,并進行多維度核算。 支持關聯出差申請單中的預支、借款單,實現自動沖銷借款。
(6)對公支付
打通供應商付款流程,提供采購申請--合同審批--付款申請,支持供應商批量維護導入
(7)審批流程
1、固定審批流程 可按照報銷金額、費用類別、項目及申請人職位設置審批條件,流程引擎自動判斷審批權限,并進行逐級審批; 2、自由審批流程 由申請人和審批人指定下一個審批人; 3、專項費審批 每個費用類別都可以做為一個獨立審批流程。
(8)審核支付
1、掃碼支付 出納通過APP掃描二維碼,即可打開待支付報銷單據確認支付操作,支持批量支付; 2、支付方式 支持微信、支付寶、網銀及銀企直聯等支付。
(9)記賬憑證
對接金蝶、用友、SAP、Oracle等財務系統(tǒng),可自動生成記賬憑證
(10)費用分析
可按照成本中心、項目、部門、員工、費用類別等多維度生成費用分析報告,支持逐級鉆取到報銷單據明細。